Wypis aktu notarialnego – czym jest i czemu służy?

Wypis aktu notarialnego to wierne odwzorowanie oryginału sporządzonego przez notariusza. Ma taką samą moc prawną jak oryginał i może być wykorzystywany w obrocie prawnym jako pełnowartościowy dokument. Oryginał aktu, zwany prototypem, pozostaje w kancelarii notarialnej na zawsze. Strony transakcji, zamiast oryginału, otrzymują właśnie wypisy.

Wypis a odpis aktu notarialnego

Pojęcia „wypis" i „odpis" są często używane zamiennie, choć formalnie nie są tożsame. Wypis aktu notarialnego to dokument wydawany przez notariusza na podstawie przechowywanego przez niego oryginału. Odpis to termin stosowany raczej w kontekście dokumentów sądowych lub urzędowych. 

Przy aktach notarialnych właściwym określeniem jest wypis, choć w praktyce oba sformułowania funkcjonują równolegle i są rozumiane tak samo przez urzędy i instytucje.

Kto może uzyskać wypis aktu notarialnego i jak złożyć wniosek?

Wypis może otrzymać każda strona czynności notarialnej, a więc osoby, które brały udział w podpisaniu aktu. W uzasadnionych przypadkach dokument mogą uzyskać również ich następcy prawni lub osoby, które wykażą interes prawny w jego wydaniu. Notariusz ma prawo odmówić wydania wypisu osobie nieuprawnionej.

Procedura uzyskania wypisu jest prosta. Wystarczy zgłosić się do kancelarii notarialnej, w której sporządzono akt, i złożyć odpowiedni wniosek. Można to zrobić osobiście lub pisemnie. Coraz więcej kancelarii umożliwia również złożenie wniosku drogą elektroniczną, a część notariuszy wydaje już elektroniczne wypisy aktu notarialnego, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, które mają taką samą moc jak wersja papierowa.

We wniosku należy wskazać:

• dane wnioskodawcy,
• datę sporządzenia aktu notarialnego,
• numer repertorium,
• cel, w jakim wypis jest potrzebny,
• liczbę egzemplarzy.

Ile kosztuje wypis aktu notarialnego?

Koszt wypisów aktu notarialnego zależy przede wszystkim od liczby stron dokumentu. Zgodnie z przepisami regulującymi taksę notarialną, notariusz pobiera opłatę za każdą rozpoczętą stronę wypisu. Stawka wynosi maksymalnie 6 zł netto za stronę, do czego doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Przy przeciętnym akcie notarialnym obejmującym kilkanaście stron koszt jednego wypisu wynosi zazwyczaj od kilkudziesięciu do ponad stu złotych. Jeśli potrzebujesz kilku egzemplarzy, opłata rośnie proporcjonalnie do ich liczby. Warto o tym pamiętać już na etapie finalizacji transakcji i zamówić od razu tyle wypisów, ile możesz potrzebować w przyszłości.

Szerszy kontekst wydatków związanych z transakcją nieruchomościową, w tym koszty notarialne przy zakupie domu, warto przeanalizować przed podpisaniem umowy, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Wypis aktu notarialnego z archiwum sądu – kiedy i jak go uzyskać?

Kancelarie notarialne mają obowiązek przechowywania oryginałów aktów przez 10 lat. Po upływie tego czasu dokumenty przekazywane są do archiwum sądu rejonowego właściwego dla siedziby kancelarii. Wówczas po wypis aktu notarialnego z archiwum sądu należy zwrócić się bezpośrednio do sądu, a nie do notariusza.

Sytuacja komplikuje się również wtedy, gdy kancelaria notarialna przestała istnieć, bo notariusz zakończył działalność, przeniósł się do innej izby lub odszedł. W takim przypadku akta przejmuje izbowa archiwum lub właściwy sąd rejonowy. Informację o tym, gdzie trafił dany akt, można uzyskać w Krajowej Radzie Notarialnej lub w izbie notarialnej właściwej dla miejsca, w którym działała kancelaria.

Wniosek o wydanie wypisu aktu notarialnego z archiwum sądu składa się na piśmie. W piśmie należy podać dane identyfikujące akt, czyli datę jego sporządzenia oraz numer repertorium. Sąd pobiera opłatę za każdą stronę wydanego dokumentu zgodnie z obowiązującymi przepisami o kosztach sądowych.

W jakich sytuacjach wypis aktu notarialnego jest niezbędny?

Wypis aktu notarialnego jest wymagany w wielu okolicznościach związanych z obrotem nieruchomościami i sprawami spadkowymi. Dokument ten może być potrzebny przy:

• wpisach do księgi wieczystej,
• ubieganiu się o kredyt hipoteczny,
• sprzedaży nieruchomości,
• postępowaniu spadkowym,
• podziale majątku,

przekształceniu prawa użytkowania wieczystego we własność.

Każda z tych sytuacji wymaga przedłożenia dokumentu potwierdzającego prawo własności lub tytuł prawny do nieruchomości. Wypis aktu notarialnego pełni tę funkcję w sposób jednoznaczny i niekwestionowany przez urzędy oraz instytucje finansowe.

Jeśli planujesz zakup własnego lokum i szukasz:

• domu w Ożarowie Mazowieckim,
• mieszkania na sprzedaż na warszawskiej Białołęce, 

sprawdź dostępne inwestycje od J.W. Construction. Transparentna dokumentacja na każdym etapie zakupu to standard, który J.W. Construction stosuje od lat.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Co to jest wypis aktu notarialnego?

Wypis aktu notarialnego to wierna kopia oryginału aktu, opatrzona podpisem i pieczęcią notariusza. Ma taką samą moc prawną jak oryginał i może być używana we wszystkich czynnościach prawnych wymagających tego dokumentu.

Jak uzyskać wypis aktu notarialnego?

Należy złożyć wniosek w kancelarii notarialnej, w której sporządzono akt. Jeśli kancelaria już nie istnieje lub minęło 10 lat od sporządzenia aktu, wniosek kieruje się do archiwum właściwego sądu rejonowego.

Ile kosztuje wypis z aktu notarialnego?

Opłata wynosi maksymalnie 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę dokumentu, powiększona o 23% VAT. Łączny koszt zależy od objętości aktu i liczby zamawianych wypisów.